事件出现
追踪从“何时进入公共视野”开始，但如果没有可靠的精确时间依据，只描述阶段，不制造具体时刻。最初流传内容只用于说明传播起点，不直接作为事实结论。
首次公开信息
确认能够找到的公开来源，并记录当时能够确定的核心内容。若原文后来删除或修改，只在有可靠存档或其他公开来源可相互印证时说明变化。
媒体跟进
媒体跟进主要补充背景、采访和经过核对的信息。不同媒体存在表述差异时，追踪会提取共同事实，并把真正影响判断的差异单独列出。
公开回应
当事方、机构或平台的公开回应会作为独立阶段保存。回应说明了什么，就记录到什么范围，不替回应主体扩写未公开的动机、责任或私人情况。
资料补充
新出现的公开资料可能改变早期理解。补充时会说明它解决了哪些疑问、又留下哪些空白。对来源不明的截图、聊天记录和偷拍视频不作为资料补充。
信息核验
核验阶段会对照原始说法、传播来源与可靠公开资料。若只能确认其中一部分，会使用“部分信息可确认”，而不是把整条说法一并视为成立。
当前状态
当前状态是追踪页最重要的停点。没有后续公开资料时，会明确写明现有资料没有显示新的确定进展，不为了制造连续更新而补写不存在的结果。
追踪中的空白也是信息
事件发展并不总是连续公开。有些阶段可能长时间没有新的可靠资料，这种空白不应该由猜测填补。追踪页会保留当前停点，让读者知道最后能够确认到哪里。
当后续出现新信息时，会先判断它是否真正属于同一事件、是否改变了此前关键事实，再决定放入哪个阶段。这样可以避免把相似但无关的消息混进时间脉络，造成错误因果关系。
追踪页也会避免把媒体重复报道同一消息当成多次事件。判断是否属于新进展，要看是否新增了事实、回应、规则或可验证材料。只有传播数量增加而事实不变时，当前状态不会因此被人为升级。
没有新事实时保持原状态，是追踪准确性的一部分。
读者也可以把最后一次确定进展作为重新核对旧消息的参考点。